L’Associazione **Le Sentinelle di Nonno Nino ETS**, in qualità di Titolare del trattamento, informa gli utenti del sito web www.giovanisentinelledellalegalita.org sulle modalità di trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale vigente.
—
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
**Associazione Le Sentinelle di Nonno Nino ETS**
Sede legale:
Via del Ghirlandaio, 29
50121 Firenze (FI)
Codice Fiscale:
94323450489
L’Associazione rispetta la privacy degli utenti e si impegna a proteggere i dati personali che gli stessi conferiscono, nel rispetto dei principi di trasparenza, liceità e correttezza previsti dal Regolamento.
L’utente può navigare nel sito senza fornire alcun tipo di informazione personale, ad eccezione dei dati riconducibili ai cookies.
—
2. Responsabile della Protezione dei Dati (RPD)
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) può essere contattato per iscritto al seguente indirizzo:
Associazione Le Sentinelle di Nonno Nino ETS – Via del Ghirlandaio, 29 – 50121 Firenze. Oppure tramite e-mail inviando una comunicazione/richiesta all’indirizzo di posta elettronica
Email:
sentinelledinonnonino@gmail.com
PEC:
—
3. Tipologie di dati trattati
Le categorie di dati personali raccolti sono i seguenti:
* dati identificativi (nome e cognome);
* indirizzo e-mail;
* recapito telefonico (ove richiesto);
* ente, scuola o organizzazione di appartenenza;
* dati necessari all’iscrizione ai progetti promossi dall’Associazione;
* credenziali di accesso all’area riservata;
* dati forniti spontaneamente tramite il modulo di contatto;
* dati tecnici di navigazione (indirizzo IP, browser, sistema operativo, log di accesso).
—
4. Finalità del trattamento
La raccolta e il trattamento di dati personali sul sito avvengono quando l’utente comunica i propri dati per le seguenti finalità:
a) rispondere alle richieste inviate tramite il modulo di contatto;*
b) gestire le iscrizioni ai progetti, alle iniziative e agli eventi organizzati dall’Associazione;
c) consentire la registrazione e l’accesso all’area riservata;
d) inviare newsletter informative relative alle attività istituzionali dell’Associazione, previo consenso dell’interessato;
e) adempiere ad obblighi di legge;
f) garantire la sicurezza del sito e prevenire utilizzi illeciti.
—
5. Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è il rapporto che si stabilisce fra il Titolare e l’interessato, quando quest’ultimo accetta di aderire ad una o più proposte dell’Associazione, esprimendo il proprio consenso al trattamento dei dati personali ed è sempre effettuato ai sensi dell’art. 6 del GDPR sulla base:
* del consenso dell’interessato;
* dell’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’utente;
* dell’esecuzione di obblighi contrattuali;
- dell’adempimento di obblighi di legge;
- del legittimo interesse del Titolare alla sicurezza del sito e alla gestione delle proprie attività istituzionali.
La registrazione dell’utente viene richiesta nei seguenti casi:
- adesione all’Associazione;
- compilazione dei form;
- effettuare una o più donazioni;
- iscriversi alla newsletter;
- prenotare la partecipazione a progetti di formazione, manifestazioni ed eventi.
Il conferimento dei dati (e il relativo consenso) è necessario per gestire tutte le fasi della richiesta dell’interessato, in assenza di questo non è possibile darvi corso.
Nel rispetto del principio di limitazione della raccolta dei dati personali, non è richiesto all’utente di compilare tutti i campi dei form, ma solo quelli contrassegnati con un asterisco (*), che sono obbligatori per dare seguito alla sua richiesta.
Il trattamento è anche finalizzato ad adempiere ad obblighi di natura amministrativa a cui è soggetto il Titolare (obblighi contabili, fiscali, legali ed ogni altro adempimento richiesto dalla legge).
L’Associazione potrà trattare i dati anche per legittimo interesse come:
- mantenere attivo il rapporto con gli interessati;
- aggiornare sulle iniziative di sensibilizzazione promosse dall’Associazione;
- informare su nuovi progetti;
- comunicare iniziative di raccolta fondi.
Per queste attività l’Associazione potrà utilizzare i canali di contatto che l’interessato ha scelto di comunicare nei form presenti sul sito (e-mail, comunicazioni cartacee via posta, sms).
L’interessato, in ogni momento può manifestare la sua volontà di non ricevere più tali comunicazioni (cfr. art. 9 Diritti dell’interessato).
La navigazione sul sito anche da parte di minori di 18 anni è ammessa, per la sola consultazione, in quanto presenta contenuti accessibili a tutti perché di natura puramente didattica, divulgativa e culturale.
Nel caso di raccolta di dati personali di minori di anni 18, è richiesto il consenso dal titolare della responsabilità genitoriale, in assenza del quale non si potrà dare seguito alla richiesta.
La profilazione è una forma di trattamento automatizzato di dati personali che viene utilizzata per valutare diversi aspetti dell’interessato, fra i quali anche determinate preferenze personali.
L’Associazione può utilizzare le informazioni raccolte anche per profilare le scelte degli utenti che manifestano interesse verso l’Associazione e scelgono di sostenerne le attività, per condurre indagini statistiche (in forma anonima) sull’andamento del tesseramento e/o delle donazioni e/o per pianificare campagne mirate di tesseramento (rinnovi) e di raccolta fondi (5×1000).
La profilazione non ha finalità commerciali, ma è utile e funzionale esclusivamente all’autofinanziamento dell’Associazione, che nel rispetto delle regole sulla privacy, la esercita solo previo consenso dell’utente.
—
6. Modalità del trattamento
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e integrità dei dati personali.
Sono adottate misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza conforme ai rischi del trattamento.
—
7. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è:
* facoltativo per la navigazione del sito;
* necessario per l’utilizzo dei moduli di contatto;
* necessario per l’iscrizione ai progetti;
* necessario per la registrazione all’area riservata;
* facoltativo per l’iscrizione alla newsletter.
L’eventuale mancato conferimento dei dati obbligatori potrebbe impedire l’erogazione dei servizi richiesti.
—
8. Destinatari dei dati
I dati potranno essere trattati da:
* personale autorizzato dell’Associazione;
* fornitori di servizi informatici e di hosting;
* gestori della piattaforma WordPress e relativi plugin;
* fornitori del servizio di posta elettronica;
* eventuali consulenti amministrativi o legali nei limiti delle rispettive competenze;
* Autorità competenti nei casi previsti dalla legge.
Tali soggetti operano, ove previsto, quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
—
9. Conservazione dei dati
I dati personali raccolti sono trattati dall’Associazione per tutta la durata del rapporto associativo e saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate.
In particolare:
* richieste tramite modulo contatti: fino a 24 mesi;
* dati di registrazione (e-mail, telefono, recapito postale): fino alla richiesta di cancellazione dell’account;
* dati relativi alle iscrizioni ai progetti: per il periodo necessario alla gestione dell’iniziativa e successivamente nei termini previsti dalla legge;
* dati per newsletter: fino alla revoca del consenso;
* dati amministrativi e contabili: nei termini previsti dagli adempimenti amministrativi obbligatori e dalle vigenti leggi fiscali e civilistiche.
In generale, in assenza dell’esercizio del diritto di opposizione dell’interessato, l’Associazione conserverà tali dati in archivi separati per un periodo di dieci anni a decorrere dall’ultima manifestazione di interesse dell’utente.
Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno anonimizzati ed utilizzati esclusivamente per costituire l’archivio storico dell’Associazione (andamento pluriennale tesseramento/raccolta fondi) consultabile in forma anonima per uso statistico.
—
10. Newsletter
L’invio della newsletter avviene esclusivamente previo consenso dell’interessato.
L’utente potrà revocare il consenso in qualsiasi momento utilizzando il link presente in ogni comunicazione oppure scrivendo al Titolare.
—
11. Area riservata
L’accesso all’area riservata richiede un nome utente e una password.
Le credenziali fornite devono essere custodite con la massima riservatezza.
—
12. WhatsApp
Il sito può mettere a disposizione un collegamento al servizio WhatsApp.
L’utilizzo del servizio comporta il trattamento dei dati personali anche da parte del relativo fornitore secondo la propria informativa privacy.
L’utente è invitato a consultare preventivamente le condizioni e l’informativa privacy del servizio.
—
13. Collegamenti ai social network
Il sito contiene collegamenti ai profili ufficiali dell’Associazione su:
* YouTube
* TikTok
L’accesso a tali piattaforme comporta l’applicazione delle rispettive informative privacy dei gestori dei servizi.
—
14. Cookie
Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari al corretto funzionamento della piattaforma WordPress e dei servizi richiesti dall’utente.
Per maggiori informazioni è possibile consultare la Cookie Policy.
—
15. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
Alcuni fornitori di servizi (ad esempio servizi di posta elettronica, hosting o piattaforme social) potrebbero trattare dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In tali casi il trattamento avviene nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR mediante adeguate garanzie previste dalla normativa europea.
—
16. Diritti dell’interessato
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:
* accesso ai dati;
* rettifica;
* cancellazione;
* limitazione del trattamento;
* portabilità dei dati;
* opposizione al trattamento;
* revoca del consenso.
Le richieste possono essere inviate in qualsiasi momento ai recapiti indicati nella presente informativa, senza che questo pregiudichi il trattamento esercitato sino alla sua richiesta, la continuità e il trattamento degli altri dati connessi al suo rapporto associativo.
Nel caso non sia precisato il canale di contatto a cui l’interessato si oppone (telefono, posta, e-mail), l’opposizione al trattamento sarà considerata estesa a tutti i contatti dell’interessato.
—
17. Reclamo all’Autorità di controllo
L’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR www.garanteprivacy.it per far valere i suoi diritti, oppure di adire le competenti sedi giudiziarie.
—
18. Altre informazioni utili
L’Associazione adotta ogni misura di sicurezza, fisica, elettronica e organizzativa per assicurare la riservatezza del trattamento dei dati personali.
Da parte sua l’utente, quando naviga in rete, è invitato ad adottare ogni misura precauzionale, come a titolo esemplificativo ma non esaustivo: uso di computer protetti, utilizzo di browser sicuri, password temporanee e corrette (una combinazione di lettere e numeri) quando si registra a servizi internet.
Il sito web dell’Associazione contiene links che rimandano ad altri siti, non condivide i dati personali degli utenti con questi siti e non è responsabile delle pratiche degli stessi in relazione alla tutela ed al trattamento di dati personali.
Si invita l’utente a prendere visione delle politiche della privacy di tali siti per conoscere le modalità di trattamento e raccolta dei propri dati personali.
—
19. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento.
Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con l’indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.